序号

意见内容

提出单位

采纳情况

1

《规定》第七条中，“每一事项提供一式一份的档案原件证明”、   “仅对一份档案复制件加盖“查档证明章”，与目前窗口实际不符。查档人常常到多次办事，需提交多份档案证明件，作为窗口应该予以支持。

“原件证明必须由城建档案管理部门经办人、审核人签字方可生效”，在目前实际工作中经办人、审核人都未签字，建议不作统一要求。

萧山区城建档案馆

杭州地区各馆均有各自做法，在符合规范的前提，不宜规定过细，予以采纳。

2

建议把《规定》中的“房屋所有权证”改为“不动产权证书”。

根据《不动产登记暂行条例》规定，增加“不动产权证”证明类型，予以采购。

3

《规定》第十五条，“ 在查询利用过程中，档案利用者提出扩大利用范围的，需重新办理查询利用申请。”查询利用过程提出新需求，只要提请审核即可，无需其重新履行开具介绍信，填写查阅利用申请表等手续，方便办事。

只需重新提交审核，如符合手续给予提供，反之不予提供。予以采纳。

4

建议在会议上讨论复印件盖章和图纸盖章的问题，实现统一。

不予采纳。见第1条建议采纳情况。  

5

律师查档如无与档案相关证明材料，建议增加立案通知书等法律文书。

淳安县城建档案中心

根据《中华人民共和国律师法》相关条款规定。予以采纳。

6

建议部门间加强数据共享力度。

杭州市规划档案馆

予以采购。增加相应条款。

7

希望能够方便小区业主委员会查档。

东新园第四届业委会

予以采购。增加业委会查档主体。