在寸土寸金的杭州湖滨商圈,企业临时要开个会、面个试?租个酒店会议室费用太高,找个茶室不够正式?或许,你还有其他选择,去共享免费会议室。
今年年初,上城区推出为企办实事“空间无忧”项目——免费开放100处商务活动空间,湖滨商圈就“藏”着一个可以商务活动的空间。
位于延安路257号三楼的上城区湖滨街道湖滨商圈产业社区,完美诠释了什么叫“黄金地段”,它地处湖滨商圈的核心,距离西湖边直线距离300多米,坐拥几大商业综合体。
记者从龙翔桥地铁站B口出站,坐电梯可以直达湖滨商圈产业社区。走进产业社区,一个敞亮的大型会议活动空间映入眼帘,可移动式的办公桌椅、LED大屏、音响一应俱全,可以容纳50人活动。右手边则藏了一个独立的晴雨会客厅小型会议室,有可移动投影小屏、沙发、桌椅,可以容纳15人开小型会议,还有配套的茶水间。
楼下就是热闹的延安路,“我们这里总面积有400平方米,别看我们这里一览无余,实际上是有党群综合活动室、晴雨会客厅、商务会客厅三个空间,如果需要单独的商务洽谈空间,可以通过折叠门进行隔断,一个大场地就可以‘变身’多功能会议室,非常灵活。”湖滨街道商圈产业社区党委书记兼治理委员会主任朱江伟介绍。
这两天,产业社区变身“AI赋能消费场景创新研修班”会议场地,几十个相关领域的专家进行座谈。像这样的会议,朱江伟已是轻车熟路,“我们要对接整个商圈的1800多家企业,其中有四个综合体、两个市场、三四十家宾馆,来这里预约场地的企业需求五花八门,有招聘面试、座谈、沙龙、分享会、读诗会、每月例会、小演出、见面会、培训会、研修班等。”
说起会议空间的预定情况,“西湖边绝佳会议室”“资源整合空间”朱江伟脱口而出了几个关键词,“这里寸土寸金,会议场地可以说是凤毛麟角,我们这里就成了‘香饽饽’,空间使用率保守估计在85%以上。”
“商圈里大多都是店铺,要周围找个地方开会很困难,之前有企业去酒店租场地,半天会议要9000元,而服务中心费用全免,设备还很齐全,刚好补足了这块‘短板’。”朱江伟回忆,这里就像是企业的“娘家”,“二楼的密室逃脱店主想找个场地面试工作人员,我们的小会议室就是他们的面试室;辖区一家美妆品牌门店办一场产品复盘会,正好和三八节活动撞在一起,现场资源整合秒变内购会。”
小空间,也有大能量。“共享会议室不仅实现节能增效,还能进行资源整合,今年我们和浙江工商大学签署了战略合作,浙商大创业园数智商业联合实验室落地中心,后期将为数智商圈建设助力,这是一场双向奔赴。”朱江伟说。
不只如此,像四季青街道钱江新城中央商务区产业社区、山南基金小镇都是上城区“网红”商务空间,会议室预定都要拼手速。
为什么今年要推出“空间无忧”计划?上城区审管办此前排摸调研时发现,76%的中小微企业曾因临时活动“一场难求”,而高昂的场地租赁费更让初创企业望而却步。
就企业的需求,上城区审管办牵头整合了党群服务中心、产业园区、商务楼宇的闲置空间,甚至改造了部分政府自有用房,挖掘了100处商务活动空间,为全区所有企业开放大、中、小型活动场所,包括讲座、圆桌会、洽谈场所、沙龙等,不仅有免费的场地可以办公、开会,而且还提供“一站式”服务,比如投影仪、白板等设备以及茶水等服务。