4月25日，杭州亚运会代表团团长大会在杭州开幕。亚奥理事会、中国奥委会、杭州亚组委相关负责人，以及来自亚洲45个国家（地区）奥委会的代表参加会议。

本次会议为期3天，杭州亚组委向各参赛奥委会介绍最新的筹办进展，发布最新的参赛政策、程序及有关信息。首日会议，杭州亚组委各业务领域介绍了竞赛服务与报名、反兴奋剂、竞赛与训练场馆、注册制证、运动员村及分村、住宿及餐饮服务、媒体运行、财务及收费卡等筹备进展和相关服务政策，并与各奥委会代表团团长开展工作交流，了解代表团需求，为其参赛做好充分准备。

大会期间，各代表团还将考察杭州奥体中心场馆群、黄龙体育中心场馆群、中国杭州电竞中心等多个竞赛场馆以及亚运村、亚运博物馆等非竞赛场馆，全面了解各场馆设施配套和场地条件。此外，参会代表团还将游览西湖等名胜风景，观看《今夕共西溪》文艺演出，开展城市采风和文化体验。

据悉，在体育赛事开幕前组织一次代表团团长会议，是大型国际体育赛事组织筹办的惯例。东京奥运会、北京冬奥会、成都大运会等都曾召开过代表团团长会议。2021年9月，杭州亚运会代表团团长大会曾以线上形式召开。此次在杭州首次举行线下代表团团长大会，赛事东道主一方可以面对面向各代表团陈述赛事筹办信息，通报最新进展、公布政策程序，并解答各方疑惑。