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市档案局

指南.doc

 

《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)已经2007年1月17日国务院第165次常务会议通过,自2008年5月1日起施行。

《杭州市政府信息公开规定》(以下简称《规定》)已于2004年4月15日由市政府第39次常务会议审议通过,2004年10月1日起施行。 2008年8月7日杭州市人民政府对《杭州市政府信息公开规定》部分条款作了修订。

《杭州市贯彻〈中华人民共和国政府信息公开条例〉实施方案》(以下简称《实施方案》)已于2008年4月30日由杭州市人民政府印发。

根据《条例》、《规定》和《实施方案》的规定,本单位掌握的政府信息,除依法免予公开的外,凡与经济、社会管理和公共服务相关的政府信息,均应予以公开或者依公民、法人和其他组织的申请予以提供。

为了更好地提供政府信息公开服务,本机关编制了《杭州市档案局政府信息公开指南》(以下简称《指南》),需要获得本机关政府信息公开服务的公民、法人和其他组织,建议阅读《指南》。

《指南》根据需要每年至少更新一次,公民、法人和其他组织可以在中国杭州政府门户网站(网址: http://www.hangzhou.gov.cn 政府信息公开专栏上查阅或下载,或在“杭州档案”网站(网址:http://www.hzarchives.gov.cn或http://www.da.hz.gov.cn上查阅或下载《指南》;也可以到《指南》查阅点(杭州市档案馆)查阅。

一、信息分类和编排体系

按照公开为原则,不公开为例外的要求,本机关主动公开类信息主要包括:机构职能、政策法规、规划计划、办事事项、资金信息、业务信息、工作信息、公共服务、人事信息等,具体内容可详见本机关的《杭州市档案局政府信息公开目录》。

本机关公开的政府信息采用信息索引号编制,由本机关的部门代码A056+年份+分类号(机构职能类为“0”,政策法规类为“1”,规划计划类为“2”,办事事项类为“3”,资金类为“4”,业务类为“5”,工作信息类为“6”,公共服务类为“7”,人事信息类为“8”)+顺序号构成。

二、主动公开

(一)公开范围

市档案局主动向社会免费公开的信息范围参见本机关编制的《政府信息公开目录》(以下简称《目录》)。公民、法人和其他组织可以在“中国杭州”政府门户网站和“杭州档案”网站上查阅《目录》及相关内容,也可以到杭州市档案馆查阅(香积寺路3号)。

(二)公开形式

对于主动公开的政府信息,市档案局主要采取网上公开的形式。网上公开的具体网址为www.hzarchives.gov.cn。其余网上未公开的信息,公民、法人和其他组织可以向本机关提出申请。

市档案局网上公开的信息,除机构职能类、政策法规类信息以外,网上留存的期限为半年。超过留存期的信息,市档案局不再继续通过网上公开。公民、法人和其他组织可以到市档案局设立的当面受理点查阅上述信息。

(三)公开时限

各类政府信息产生后,市档案局将尽量在第一时间内予以公开,最晚自信息产生后的30日内公开。

三、依申请公开 

    公民、法人和其他组织需要获取市档案局主动公开以外的政府信息,可以向本单位申请。市档案局依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

属于市档案局公开目录内的信息,公民、法人和其他组织向市档案局申请获取的,除特殊情况外,市档案局将予以提供。该目录以外的信息,公民、法人和其他组织向本机关申请获取的,市档案局将依法予以处理。

(一)公开范围

市档案局可以依申请公开的信息范围参见《目录》。

(二)受理机构

网上申请和信函、电报、传真申请受理

市档案局受理网上政府信息公开申请和信函、电报、传真申请的机构为市档案局办公室,办公时间为:工作日的9:00—11:30,14:30—17:00。联系电话:85355222-311、310,传真号码:85379435。通信地址:杭州市香积寺路3号,邮政编码:310004,电子邮箱地址:daj@hz.gov.cn。

当面申请受理

市档案局不接受政府信息公开的当面申请;杭州市档案馆为市政府信息公开统一受理点,确需当面申请的,请前往申请。市档案馆当面受理点地址为杭州市档案馆现行文件查阅中心,办公时间为:工作日的9:00—11:30,14:30—17:00。联系电话:85359049、85355222-205。通信地址:杭州市香积寺路3号,邮政编码:310004,电子邮箱地址:daj.bgc@hz.gov.cn。

(三)申请的提出

提出申请的公民或法人,可在 “杭州档案”网站在线提交申请,具体网址为http://www.hangzhou.gov.cn或http://www.hzarchives.gov.cn

为了提高处理申请的效率,申请人对所需信息的描述请尽量详尽、明确;若有可能,请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于本单位确定信息的提示。

(四)申请的处理

市档案局收到在线申请后,应进行登记,并在登记之日起10个工作日内作出下列答复:

(1)属于公开范围的,告知申请人可以获得该政府信息的方式和途径;

(2)属于掌握但不主动公开的信息,若可公开,可在网上确认身份后查询,或持相关证件和材料到相关窗口领取;若不可公开,则告知申请人不予公开的理由;

(3)不属于本单位公开范围的,告知申请人该信息的掌握机关及联系方式;

(4)申请公开的信息内容描述不明确的,告知申请人重新申请;

(5)申请公开的政府信息不存在的,告知申请人该信息不存在。

本机关处理政府信息公开申请的流程可以参见以下流程图:

四、救济方式和程序

公民、法人或其他组织认为本单位未依法履行政府信息公开义务的,可以向监督部门投诉。

监督电话:85380609,电子邮箱:hzdarjc@126.com

地址:杭州香积寺路3号,邮编:310004

    公民、法人或其他组织也可以向监察机关或者上级政府机关举报,接受举报的机关将予以调查处理。

公民、法人和其他组织认为本机关违反《条例》、《规定》的具体行政行为,侵犯其合法权益的,可以依法申请行政复议,对行政复议决定不服的,可以依法提起行政诉讼;公民、法人和其他组织也可以依法直接向人民法院提起行政诉讼。

 

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