各区、县(市)人民政府,市政府各部门、各直属单位:　
市地方志编纂委员会办公室《关于〈杭州年鉴〉(2003)编纂工作的意见》已经市政府同意,现转发给你们,请认真组织实施。

杭州市人民政府办公厅
二00二年十二月九日

关于《杭州年鉴》(2003)编纂工作的意见
(市地方志编纂委员会办公室　　二00二年十二月二日)

《杭州年鉴》是市委、市政府主办的重要年刊,是汇集市情的信息性、资料性工具书。2003年,我市要编纂出版第十七部年鉴。为了把《杭州年鉴》编成精品,适应信息时代发展的要求,现就做好《杭州年鉴》(2003)书版、电子版编纂与制作工作提出以下意见:
一、《杭州年鉴》(2003)编纂工作的指导思想是:以党的十六大精神为指导,高举邓小平理论伟大旗帜,从贯彻落实“三个代表”重要思想的高度,深刻认识做好年鉴编纂工作的重要性,实事求是、全面准确地记载2002年全市人民按照市委、市政府提出的“构筑大都市、建设新天堂”的战略目标,在加快经济建设和社会发展,打响“住在杭州、游在杭州、学在杭州、创业在杭州”的品牌,创建国际花园城市,全面建设小康社会的进程中所取得的新成就、新经验,使年鉴更好地为杭州走向全国、走向世界服务。
　　二、《杭州年鉴》(2003)编纂工作的要点是:充分反映全市人民坚持以经济建设为中心,解放思想,深化改革,与时俱进,开拓创新,推进经济建设和各项社会事业发展的新成果。要在保持连续性记载各项基本数据的前提下,拓宽组稿渠道,积极发挥行业协会、同业公会、商会等组织的作用,充分反映以公有制为主体、多种所有制经济共同发展的主要情况,力争按一、二、三产业及行业分类进行编撰。要防止和克服将工作总结代替全行业发展情况的做法,如实记载在改革发展进程中遇到的新情况、新问题。
　　三、《杭州年鉴》(2003)的总体设计与上部年鉴基本相同,全书总字数严格控制在80万字以内。各承编单位的组稿分工和提供稿件的文字量基本不变。在2002年机构改革中合并或撤销的单位,2003年原则上按上年年鉴组稿的分工进行编纂。新成立或调整的单位要根据新情况进行撰稿。各承编单位要联系本地、本部门、本系统、本行业的实际,充分反映“大杭州”、“大行业”的发展情况。《杭州年鉴》(2003)的主要内容将发布在“中国杭州”政府门户网站上,年鉴编纂组稿要坚持书稿和多媒体电子版同步进行,向年鉴编辑部报送纸质稿件和电子稿件,并送交图片和音像资料。年鉴编辑部的电子信箱地址为:市政府办公厅—500056—杭州年鉴编辑部*/HZSZF*/CN@。
　　四、年鉴的编纂、出版、发行是一项涉及全市各方面的文化建设系统工程,需要统一部署,通力合作。各承编单位要在2003年3月15日前将文字初稿、图片和音像等资料送交负责分纂的部门,并将文字打印稿和电子稿件各一份送交年鉴编辑部;负责分纂的部门在4月底前完成分纂稿,连同图片、音像资料送交年鉴编辑部;5月份进入总纂,并报市委、市政府分管领导审定;6月份交出版社,力争9月份出版。
　　各单位要进一步做好《杭州年鉴》(2003)反映杭州市各行各业建设成就的彩页组稿和发行工作。
　　五、年鉴编纂工作是全市各部门及各区、县 (市)的常规性重要工作。各承编单位主要领导要亲自审稿,把好政治关、事实关、文字关,并确定一名办公室(秘书处)主任(处长)具体负责。要保持年鉴作者队伍的相对稳定,对新担任年鉴撰稿的人员要进行业务培训,并保证提供必要的撰稿时间和物质条件。要认真做好稿件的保密审查工作。市统计局应确定专人按时做好《杭州年鉴》所需数据的提供和审核工作。制作电子版年鉴(CD-ROM)的有关影视资料,由市广播电视局等单位给予协助。参与编纂的所有人员都要以高度的历史责任感,按时保质保量地完成所承担的任务。
附件:《杭州年鉴》(2003)总体设计及编纂分工方案(略)